開催は午後二時から六時の四時間。
場所は本社十二階の食堂フロア。
セキュリティの問題上、
各階に点在する会議室等を使用するのは面倒が多く、オープンな食堂フロアの方が他のグループの様子も伺えて好都合だということで決まった。
最後の交流会も、ケータリングで食事を頼めば、飲み物やデザートなんかは大型冷蔵庫にしまっておけるし、グラスや皿もあるし、こりゃまた好都合だ。
最初の一時間は基調講演。
テーマに関するキーワードを挙げたり、問題提起を行う。
その後、グループに分かれて、グループディスカッション。
グループの中では、リーダー（進行役）と書記（発表用の記録係り）だけを決め、後は自由に発言する。
その日のテーマ毎、キーワードや問題提起を手がかりに、グループ内での意見を集約させる。
