あの時間を忘れる方法が　あるなら

表紙(目次)へ
しおり 感想を送る 設定
秘書業務はスケジュール調整や管理、電話応対やメール管理、文書作成、社長の業務サポート、社内、社外の調整や管理などがある

スケジュール調整や管理は社内の会議や出張などを無理なく上手く組み合わせ、変更や緊急会議にも応対できるように調整していく

来客対応や電話、メール対応は会社の顔ともなる為言葉遣いや所作が求められるし、社長室代理として返信する事もある為マナーが必要不可欠だ

八雲さんがよくしているのが、報告書や議事録などの書類全般のファイルやデータの管理だ

これは最重要守秘内容を共用する為、信頼関係がないと任せられない事になる

社内外の調整は他の部署や取引先との間に入り日程調整や連絡を代理で取り合いスケジュール管理を正確に行う能力が問われる

私が以前補佐としてやっていたのはお茶出しや整理整頓、社外へのお使いや買い物、秘書室にかかって来た電話応対、あとは八雲さんに頼まれて書類をファイルに閉じたり、社長室や秘書室で必要な備品の発注などだ

補佐の部分を莉奈さんに八雲さんが説明しているとあからさまに眉間に皺を寄せ不満そうに溜息を溢した

『以上ですが質問はありますか？』

『質問？‥‥私がやるのは雑務と言うことかしら？佐々木さんは八雲と同等の仕事をするということ？』

莉奈さん‥‥

補佐と言っても本当にやる事が多かったし、私はいつも緊張が解けず背筋に力が入るほどだった。

変われるものなら変わりたいくらいそちらの業務の方が3ヶ月とはいえ慣れているので、羨ましくも思えてしまう